Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest PILOT Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, oddział: ul. Opolska 110, 31-323 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001233166, NIP 5253085101, REGON 544401249 („Administrator”).

Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: mail@pilot.place, tel. +48 511 359 802, lub pisemnie na adres siedziby. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych — z uwagi na skalę i charakter przetwarzania nie jest to wymagane (art. 37 RODO).

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Serwis pilot.place ma charakter wyłącznie informacyjny: nie prowadzi kont użytkowników, nie zawiera formularzy, nie zbiera zapisów na newsletter. Dane osobowe pojawiają się wyłącznie w dwóch sytuacjach:

• korespondencja — jeżeli kontaktujesz się z nami e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy dane, które sam nam przekazujesz: adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu, treść wiadomości oraz dane zawarte w załącznikach;
• logi infrastruktury — dostawca hostingu automatycznie rejestruje standardowe dane techniczne żądań (adres IP, data i czas, identyfikator przeglądarki), niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• obsługa zapytań i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora: komunikacja z osobami, które się z nami kontaktują);
• czynności zmierzające do zawarcia lub wykonania umowy, jeżeli korespondencja tego dotyczy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa i niezawodności serwisu (logi techniczne) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych przy zawartych umowach — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Okresy przechowywania

• korespondencja — przez czas obsługi sprawy, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od jej zakończenia, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z przepisów prawa;
• dokumentacja umowna i rozliczeniowa — przez okresy wymagane przepisami (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego);
• logi techniczne — krótkoterminowo, w cyklu rotacji logów dostawcy infrastruktury.

5. Odbiorcy danych

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie i w zakresie niezbędnym do działania serwisu i obsługi korespondencji:

• Vercel Inc. (USA) — hosting serwisu;
• Migadu AG (Szwajcaria) — obsługa poczty e-mail;
• w uzasadnionych przypadkach: doradcy prawni, podatkowi lub księgowi Administratora — w zakresie niezbędnym do danej sprawy.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Hosting serwisu zapewnia Vercel Inc. z siedzibą w USA — przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej dotyczącej ram ochrony danych UE–USA (EU–U.S. Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych.

Poczta e-mail jest obsługiwana przez Migadu AG z siedzibą w Szwajcarii — państwie objętym decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.

7. Twoje prawa

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych — w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest umowa (art. 20 RODO);
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją (art. 21 RODO);
• wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć na Twoją wiadomość.

9. Cookies, analityka i profilowanie

Serwis nie używa plików cookies ani podobnych technologii, nie prowadzi analityki ruchu i nie stosuje narzędzi marketingowych. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne.

10. Odnośniki do innych serwisów

Serwis zawiera odnośniki do stron internetowych prowadzonych przez odrębnych administratorów (m.in. w sekcji Realizacje). Zasady przetwarzania danych w tych serwisach określają ich własne polityki prywatności.

11. Zmiany polityki

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem pilot.place. O istotnych zmianach informujemy poprzez publikację nowej wersji z nową datą obowiązywania.