Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die PILOT Prosta Spółka Akcyjna mit Sitz in Warschau, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, Polen, Niederlassung: ul. Opolska 110, 31-323 Kraków, eingetragen im Unternehmerregister des polnischen Landesgerichtsregisters unter der Nummer KRS 0001233166, NIP 5253085101, REGON 544401249 (der „Verantwortliche“).

Kontakt in allen Datenschutzangelegenheiten: mail@pilot.place, Tel. +48 511 359 802, oder schriftlich an die Anschrift des Sitzes. Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt — angesichts des Umfangs und der Art der Verarbeitung ist dies nicht erforderlich (Art. 37 DSGVO).

2. Welche Daten wir verarbeiten und woher sie stammen

pilot.place ist eine rein informative Website: ohne Nutzerkonten, ohne Formulare, ohne Newsletter-Anmeldung. Personenbezogene Daten fallen nur in zwei Situationen an:

• Korrespondenz — wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen selbst übermittelten Daten: E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer, Nachrichteninhalt und Daten in Anhängen;
• Infrastruktur-Logs — der Hosting-Anbieter erfasst automatisch technische Standarddaten der Zugriffe (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser-Kennung), die für Sicherheit und Zuverlässigkeit der Website erforderlich sind.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Bearbeitung von Anfragen und Führung der Korrespondenz — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen: Kommunikation mit Personen, die uns kontaktieren);
• Maßnahmen zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrags, sofern die Korrespondenz einen solchen betrifft — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• Gewährleistung der Sicherheit und Zuverlässigkeit der Website (technische Logs) — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
• Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
• Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere steuer- und buchhaltungsrechtlicher Pflichten bei geschlossenen Verträgen — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Speicherdauer

• Korrespondenz — für die Dauer der Bearbeitung und anschließend höchstens 12 Monate nach Abschluss, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben;
• Vertrags- und Abrechnungsunterlagen — für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume (in der Regel 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres);
• technische Logs — kurzfristig, im Rotationszyklus des Infrastrukturanbieters.

5. Empfänger der Daten

Wir geben Daten ausschließlich an Auftragsverarbeiter weiter, die in unserem Auftrag und nur im für Betrieb der Website und Korrespondenz erforderlichen Umfang tätig sind:

• Vercel Inc. (USA) — Hosting der Website;
• Migadu AG (Schweiz) — E-Mail-Dienste;
• in begründeten Fällen: Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberater des Verantwortlichen — im für die jeweilige Angelegenheit erforderlichen Umfang.

6. Übermittlung in Drittländer

Das Hosting erfolgt durch Vercel Inc. mit Sitz in den USA — die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework sowie auf Standardvertragsklauseln.

E-Mail wird von der Migadu AG mit Sitz in der Schweiz bereitgestellt — einem Land mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

7. Ihre Rechte

Jede Person, deren Daten wir verarbeiten, hat das Recht auf:

• Auskunft und Erhalt einer Kopie der Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
• Löschung (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit — soweit die Verarbeitung auf einem Vertrag beruht (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen die auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung aus Gründen der besonderen Situation (Art. 21 DSGVO);
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Präsident des polnischen Amts für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

8. Freiwilligkeit der Angaben

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse oder Telefonnummer können wir Ihre Nachricht jedoch nicht beantworten.

9. Cookies, Analyse und Profiling

Die Website verwendet keine Cookies oder ähnliche Technologien, betreibt keine Reichweitenanalyse und setzt keine Marketing-Tools ein. Es finden keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt.

10. Links zu anderen Websites

Die Website enthält Links zu Seiten eigenständiger Verantwortlicher (u. a. im Bereich Projekte). Für die Datenverarbeitung dort gelten deren eigene Datenschutzerklärungen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Die aktuelle Fassung ist stets unter pilot.place abrufbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir durch Veröffentlichung einer neuen Fassung mit neuem Gültigkeitsdatum.